Informationspflicht über die Datenverarbeitung - Bewerber:innen

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO
Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Rudolf Ölz Meisterbäckerei GmbH & Co. KG.

 

Zusammenfassung:                                                                                                                               

  • Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbung.
  • Im Verlauf der Bewerbung gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen Ihre Bewerbungsunterlagen.
  • Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung, bspw. für weitere Stellenangebote in unserem Unternehmen, erfolgt nur mit einer Einwilligung von Ihnen.
  • Bei Nicht-Einstellung löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten.
  • Eine Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis.
  • Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in Ihre Personalakte.

 

Datenschutz von Bewerberdaten bei der Rudolf Ölz Meisterbäckerei GmbH & Co. KG

Zu Ihren persönlichen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Bewerbernummer, mit der Ihre Person unternehmensintern identifiziert werden kann.

 

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten

Durch Ihre Bewerbung erhält die Rudolf Ölz Meisterbäckerei GmbH & Co. KG Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form). Es handelt sich um die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilen. Das sind beispielsweise:

  • Vorname
  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum (optional)
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation
  • Zeugnisse
  • Weitere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

 

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung

Die Rudolf Ölz Meisterbäckerei GmbH & Co. KG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der Bewerbung (= Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren. Sofern Sie eine Initiativbewerbung abgeben oder Sie in den Bewerberpool aufgenommen werden möchten, können Sie in die weitere Nutzung Ihrer Daten einwilligen. Dazu wird an entsprechender Stelle Ihre Einwilligung eingeholt. Diese können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

 

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung. Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren. Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen. Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte datenschutz@oelz.com.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten sind für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das bedeutet, dass wir Ihre Daten für den Zweck einer möglichen Einstellung benötigen und somit verarbeiten. Im Einzelfall können wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO) in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Dies kann bspw. bei einer längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung oder bei Beachtung Ihrer Bewerbung für eine andere Stelle innerhalb unseres Unternehmens der Fall sein. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

 

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie stimmen vorher explizit einer Übermittlung zu. Wir nutzen das Bewerbungstool SuccessFactors und haben dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter SAP abgeschlossen.

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die

Rudolf Ölz Meisterbäckerei GmbH & Co. KG
Achstraße  9
6850 Dornbirn, Österreich

Die Bewerberdaten werden in SuccessFactors gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

 

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an die Personalabteilung oder an datenschutz@oelz.com wenden. Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (Datenschutzbehörde Republik Österreich - https://www.dsb.gv.at/Eingabeformular-online/Eingabeformular-online.html ) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Initiativbewerbungen werden nach 2 Jahren automatisch aus unserem System gelöscht. Bei Rückzug einer Initiativbewerbung oder Widerruf einer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerber-Pool werden die Daten unverzüglich gelöscht. Bei nicht Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten zu Zwecken der GIBG-Nachweisbarkeit 6 Monate auf. Bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses (=Anstellung), werden wir notwendige Informationen in die Personalakte überführen.